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 Daten automatisch importieren – mit Schnittstellen und strukturierten Abläufen

 

Weniger manuelle Arbeit – mehr Zeit für Wesentliches

 

Mit intelligenten Schnittstellen und optimierten Workflows lassen sich Daten automatisch importieren – sicher, schnell und ohne Medienbruch. Ob für DATEV, den Jahresabschluss oder die laufende Finanzbuchhaltung: Wir helfen Ihnen, Ihre Systeme sinnvoll zu verknüpfen, Daten automatisiert einzuspielen und Ihre Prozesse messbar zu verbessern.

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Ihre Vorteile

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• Weniger Fehler durch manuelle Übertragungen

• Höhere Datenqualität durch umfangreiche Informationsbereitstellung

• Nahtlose Verknüpfung von DATEV, Excel & Vorsystemen

• Standardisierte Abläufe für wiederkehrende Prozesse

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Nicht wie, sondern kann ich meine Prozesse noch digitalisieren?

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Ein erster Schritt ist die Automatisierung Ihrer wiederkehrenden Prozesse. Viele Buchhalter und Steuerkanzleien arbeiten mit DATEV – doch nur ein Bruchteil nutzt die Möglichkeiten zur Integration externer Datenquellen wirklich aus. Ob Eingangsrechnungen, Kassenbuch oder Excel-Auswertungen: Diese Daten lassen sich strukturiert einspielen und direkt verarbeiten.

Gemeinsam analysieren wir, wo in Ihrem workflow Optimierungspotenzial steckt, welche Schnittstellen bereits vorhanden sind – und wie wir Ihre Systeme besser verknüpfen. - So wird aus aufwändiger Buchhaltung ein effizienter, digitaler Prozess.

 

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Optimierte Datenströme – statt unnötiger Energieverluste

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​Optimierte Datenströme werden zum Erfolgsfaktor für effizientes Arbeiten und erfolgreiche Unternehmer. Digitalisierung ist mittlerweile überall angekommen. Fast jeder ist heute in der Lage, mit dem Smartphone Belege abzufotografieren. ​

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Digitalisierung war gestern – heute geht es um einfachere Prozesse

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Bei Mandanten, bei denen die digitale Buchhaltung noch in den Kinderschuhen steckt, unterstützen wir z. B. bei der Einführung von DATEV Unternehmen Online.

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Berücksichtigung bereits bestehender Mandantenprozesse

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Damit Veränderungen funktionieren und alle Beteiligten motiviert sind diese zu implementieren wird auch auf persönlicher Ebene darauf eingegangen um weiterhin eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten. Weiterhin werden bereits bestehende Prozesse bei der Einführung digitaler Workflows berücksichtigt, um eine möglichst realitätsgetreue Abbildung zu gewährleisten. ​

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Schnittstellen, die auf beiden Seiten funktionieren

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Ein häufig unterschätztes Problem: Kommunikation. Es ist frustrierend, wenn eine Seite Daten manuell aufbereitet, die die andere längst per Klick erzeugen könnte. Deshalb stimmen wir Prozesse auf beide Seiten ab – und klären z. B., welche Daten vom Mandanten wirklich gebraucht werden und wofür.

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Wenn sich dabei herausstellt, dass bestimmte Werte einer BWA nicht mehr händisch in Excel übertragen werden müssen, entsteht: Dankbarkeit, Freude und Motivation – Werte, die in der Zusammenarbeit oft verloren gehen.

Gerade diese drei Dinge sind in der Zusammenarbeit mit Mandanten rar geworden, da viele überlastet sind. Warum also nicht etwas Frust abbauen und Prozesse vereinfachen? Vielleicht gehören auch Auswertungen dazu, die unter der Informationsflut ohnehin untergehen.

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Gründe für Prozessoptimierung:

• Steigerung der Zeit- und Kosteneffizienz

• Kapazitäten für neue Einnahmequellen schaffen

• Dem Fachkräftemangel begegnen

• Entlastung von Mitarbeitenden

• Höhere Zufriedenheit bei Mandant & Team

• Fehlerquellen reduzieren, Datenqualität erhöhen

• Workflows verbessern und Medienbrüche vermeiden

 

Was Sie erwartet:

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Ich analysiere Ihre Prozesse ganzheitlich – mit Fokus auf Effizienz, Nutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit. Gemeinsam entwickeln wir eine klare Vision zur Digitalisierung, Automatisierung und Standardisierung Ihrer Abläufe. Dabei setze ich auf praxisnahe Lösungen, die im Alltag schnell umsetzbar sind – und keine Prozesshandbücher, die im Schrank verstauben.

 

Jetzt Kontakt aufnehmen und erfahren, wie wir Ihre Buchhaltung in diesem Jahr noch nachhaltig verbessern können!