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hypnosis
What is hypnosis? How does hypnosis work? Why is hypnosis a suitable approach to these issues?
Optimierte Datenströme werden zum Erfolgsfaktor für effizientes Arbeiten und erfolgreiche Unternehmer.
Digitalisierung ist mittlerweile überall angekommen.
Digitalisierung ist in den allermeisten Fällen nicht mehr die Frage. Mittlerweile ist jeder mit seinem Smartphone in der Lage ein Foto von einem Dokument zu machen. Doch wer kennt es nicht?
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Mandanten schicken Belege via WhatsApp oder als jpg-Datei. MitarbeiterInnen sind überfordert wie sie diese dann in eine praktikable PDF-Datei umwandeln und entsprechend dokumentieren.
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Lohndaten aus mandantenspezifischen Vorsystemen werden händisch erfasst
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Kassenblätter in Papierformat, die im Minus sind
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Sammelzahlungen werden händisch gebucht, anstatt die Daten aus der Bank in Buchungsvorschläge umzuwandeln
Muss denn das sein?! Meiner Meinung nach nicht. Zumindest diese absoluten Basics sollten endlich behoben werden.
Es Bedarf weder großes Know-How, noch die Anschaffung weiterer Systeme.
Digitalisierung war gestern, oder nicht?
Für diejenigen wo hier noch Bedarf ist unterstütze ich bei der Einführung von beispielsweise von DATEV Unternehmen Online beim Mandanten. Hier wird die Anpassung an bereits etablierte Prozesse berücksichtigt. Wen der Mandant es gewohnt ist einen Papierbeleg zu lochen und in einem Ordner abzulegen, sollte darauf eingegangen werden und der neue Prozesse möglichst nah an digitalen Arbeitsablauf herankommen. Denn wie jeder weiß:
Der Mensch hasst Veränderungen. Denn sie kosten Energie.
Und dieser Energieaufwand soll möglichst vermieden werden. Also machen wir es allen Beteiligten möglichst einfach.
Prozesse, die auf beiden Seiten passen
Ein Problem unserer Zeit ist Kommunikation. Es gibt meiner Meinung nach nichts Schlimmeres als wenn eine Seite Daten noch einmal manuell erarbeitet, die die andere Seite per "Knopfdruck" hätte bereit stellen könnte.
Daher ist es mein Anspruch bei der Anpassung von Prozessen auf beiden Seiten kurz abzustimmen, welche Daten bspw. vom Mandanten überhaupt benötigt und wozu diese verwendet werden.
Wenn sich dabei herausstellt, dass eine Werte einer BWA, nicht noch einmal händisch in Excel erfasst werden müssen, sorgt das für viel Freude, Dankbarkeit und Motivation.
Gerade diese drei Dinge sind heutzutage in der Zusammenarbeit mit Mandanten rar geworden, da wir alle überlastet sind. Wieso also nicht einfach etwas Gutes tun und ein wenig Frust abbauen.
Vielleicht gehören dazu auch einige Auswertungen, die sich sowieso keiner anschaut unter der Flut an Informationen.
Gründe für Prozessoptimierung
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Steigerung der Zeit- und Kosteneffizienz
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Schaffung von Kapazitäten für neue Einnahmequellen
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Fachkräftemangel entgegenwirken
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Entlastung von Mitarbeitern
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Steigerung der Zufriedenheit - bei Mitarbeiter und Mandant !
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Reduzierung von Fehlerquellen
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Höhere Datenqualität
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und und und .....
Was Sie erwartet:
Ich analysiere Ihre Prozesse ganzheitlich – mit Fokus auf Effizienz, Nutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit. Gemeinsam entwickeln wir eine klare Vision zur Digitalisierung, Automatisierung und Standardisierung Ihrer Abläufe. Dabei lege ich Wert auf praktikable Lösungen, die sich in Ihrem Team schnell umsetzen lassen. Umfangreiche Prozesshandbücher gehören sind meines Erachtens nur in den wenigstens Fällen erforderlich.
Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne und finden Sie heraus wie wir Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Voraben noch in diesem Jahr helfen können.
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